Forse ne ha già sentito parlare: «XML5 sta arrivando.» Per il suo studio, il cambiamento sarà visibile soprattutto sulla carta: la fattura che la sua paziente tiene tra le mani avrà presto un aspetto diverso.
Situazione su tarif590.ch: Il nuovo modulo di fatturazione non è ancora disponibile. Lo stiamo preparando. Per il momento non deve cambiare nulla nel suo lavoro.
Una spiegazione semplice
Immagini di scrivere una lettera all’assicuratore malattia. Finora era composta da un solo foglio: il giustificativo di rimborso. La sua paziente paga la sua fattura, invia il giustificativo all’assicuratore malattia e quest’ultimo le rimborsa la quota coperta.
Ora la lettera avrà più pagine. Una pagina sarà piena di piccoli quadrati: i codici QR. Questi quadrati contengono di nuovo l’intera fattura, ma in una forma leggibile dal computer. L’assicuratore malattia scansiona i codici e non deve più inserire manualmente le informazioni.
È tutto. Nessuna nuova tariffa e nessun nuovo prezzo. Solo più carta, che le macchine possono leggere meglio.
Cosa ci sarà di nuovo nella busta?
In futuro, la fattura nel sistema del tiers garant sarà composta da quattro pagine:
- Fattura con sezione di pagamento QR – come oggi. La paziente la usa per pagare.
- Riepilogo delle prestazioni – una nuova pagina che indica in parole semplici quali trattamenti sono stati effettuati. Viene generato automaticamente.
- Giustificativo di rimborso – conosce già questo documento. Rimane, ma il suo aspetto cambierà leggermente.
- Foglio con codici QR – nuovo. Fino a dodici codici QR contenenti la fattura completa in un formato leggibile dalla macchina.
La paziente invia all’assicuratore malattia il giustificativo di rimborso e il foglio con codici QR. I due documenti devono essere inviati insieme. Se l’assicuratore malattia offre questa possibilità, la paziente può anche fotografare il foglio con codici QR usando l’app dell’assicuratore.
Le copertine personalizzate non sono più necessarie. Il riepilogo delle prestazioni svolge questa funzione.
Da quando?
- 1° gennaio 2026: La CSS accetta già le fatture nel nuovo formato.
- 30 giugno 2027: La CSS accetta per l’ultima volta le fatture nel vecchio formato (XML 4.5).
- 1° luglio 2027 : L’associazione professionale NVS comunica che da questa data il nuovo formato si applica al Tarif 590. Gli assicuratori malattia respingono le fatture nel vecchio formato.
Entro la fine di giugno 2027, il suo software dovrà quindi essere in grado di stampare il nuovo modulo.
Cosa rimane invariato?
- La sua tariffa oraria e le sue posizioni tariffarie.
- La paziente le paga la fattura.
- L’assicuratore malattia rimborsa alla paziente la quota coperta.
- Lei continua a registrare i suoi trattamenti in tarif590.ch .
Cosa dovrebbe fare adesso?
Nulla di urgente. È comunque utile:
- Mantenere aggiornati i dati dei pazienti e dell’assicurazione. Il nuovo modulo richiede le stesse informazioni, ma in forma più completa.
- Spiegare alle pazienti, quando se ne presenta l’occasione: «Presto ci sarà un foglio con codici QR. Lo invii all’assicuratore malattia insieme al giustificativo di rimborso.»
- Attendere la nostra comunicazione. Le indicheremo da quale data tarif590.ch stamperà il nuovo modulo.
In breve
Da luglio 2027, la fattura Tarif 590 sarà composta da quattro pagine. La novità principale è il foglio con codici QR, che l’assicuratore malattia può leggere automaticamente. La paziente invia il giustificativo di rimborso e il foglio con codici QR insieme. tarif590.ch sta preparando il passaggio e la informerà per tempo.
Le indicazioni sulle scadenze provengono dalla CSS e dall’associazione professionale NVS. In caso di dubbio, verifichi le informazioni fornite dal suo assicuratore malattia.